Специалисты по кадровому делопроизводству

Специалисты по кадровому делопроизводству

Для практической части проекта — корректного оформления кадровых событий и ведения кадровых документов — мы подключаем специалиста(-ов) по кадровому делопроизводству. Это позволяет быстро привести документацию в порядок и организовать процессы кадрового администрирования.

Что входит в состав работ

• Подготовка документов по приему, переводу и увольнению сотрудников
• Подготовка приказов на премирование и командирование
• Обработка изменений персональных данных
• Оформление отпусков и обработка больничных листов
• Ведение трудовых книжек и личных дел сотрудников
• Подготовка справок с места работы
• Сбор и передача табелей учета рабочего времени в расчет заработной платы
• Ведение воинского учета
• Ведение кадрового учета в 1С:ЗУП, SAP HR и других учетных системах (при необходимости — IT‑поддержка)

Кому подходит услуга

• От 2 до 150 человек — компаниям с численностью от 2 до 150 человек
• От 151 до 300 человек — организациям с численностью 151–300 человек при наличии экономической или организационной целесообразности

Если численность персонала превышает 300 человек или текучесть кадров свыше 40%, обычно целесообразно иметь специалиста по КДП в штате, а для снижения правовых рисков — дополнительно использовать кадровый аудит и охрану труда.

Где хранятся трудовые книжки и личные дела?

По требованию клиента кадровая документация может храниться в офисе «ЛЕКС системс» либо мы помогаем организовать хранение трудовых книжек и личных дел в офисе клиента.

Наши эксперты в России

• Любимов Игорь — юрист международно‑правового департамента.
  Реализованы проекты в юрисдикциях — 80 стран (100 офисов).
  Специализация: трудовое законодательство за рубежом.
• Алхимова Наталья — руководитель направления аутсорсинга заработной платы и кадров.
  Стаж работы — 28 лет.
  Ключевые компетенции: бухгалтерский учет и налогообложение, учет заработной платы и кадров.
• Васильева Юлия — ведущий бухгалтер, налоговый консультант.
  Опыт в финансовом аутсорсинге и налоговом консалтинге — 10 лет.
• Елена Ландау — финансовый контролер.
  Опыт работы в финансовом консалтинге — 15 лет.

Стоимость

Стоимость зависит от численности сотрудников, текучести кадров и количества кадровых событий, требующих оформления.
Минимальная стоимость услуги для компаний численностью от 15 до 150 человек — 500 рублей за сотрудника.