Единый семинар 1С: какой формат счета-фактуры применять в 2026 году

Эксперт фирмы «1С» Елена Калинина в ходе Единого семинара 1С, который проходит сегодня, 8 апреля 2026 года, разъяснила, какой формат счета-фактуры следует применять с 1 января 2026 года.

Эксперт напомнила, что согласно поправкам в НК РФ, внесенным Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, с 1 января 2026 года в счетах-фактурах нужно указывать:

• порядковый номер и дату составления авансового счета-фактуры, выставленного при получении оплаты в счет предстоящих поставок товаров (работ, услуг, имущественных прав), которая зачтена (частично зачтена) при отгрузке соответствующих товаров (работ, услуг, имущественных прав)
• основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (ОГРНИП) и дату присвоения такого номера, если счет-фактура выставляется ИП.

В связи с этим Правительство РФ утвердило новую форму счета-фактуры, которая учитывает положения НК РФ, вступившие в силу с 1 января 2026 года. Новая форма счета-фактуры вступила в силу с 1 апреля 2026 года.

Вместе с тем, с 1 января 2026 года продолжает действовать прежний формат электронного счета-фактуры, утвержденный приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.

До внесения изменений в формат счета-фактуры ФНС рекомендует указывать реквизиты авансового счета-фактуры в составе сопроводительных документов. Соответствующие разъяснения приведены в письме ФНС от 16 12 2025 № ЕА-4-26/11336@. Данная рекомендация поддержана в программе «1С:Бухгалтерия 8», начиная с версии 3.0.190.22.

Элементы «ОГРНИП» и «Дата ОГРНИП» уже присутствуют в формате, но пока не являются обязательными к заполнению.

При этом в своем письме от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ ФНС заверила, что отсутствие сведений об авансовом счете-фактуре и ОГРНИП в электронном формате не будет считаться нарушением заполнения электронного счета-фактуры.

Обращаем внимание, Единый онлайн-семинар 1С для бухгалтеров и руководителей проходит сегодня, 8 апреля 2026 года. Стать участником онлайн-семинара совершенно бесплатно может любой бухгалтер, индивидуальный предприниматель, руководитель компании или специалист. Поспешите, может интересующий вас вопрос обсуждается прямо сейчас.

Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.

В материале использованы фото: Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.